Chyby v podáních JMHZ a jak se jim vyhnout

Potíže s oprávněním pro přístup do služeb JMHZ

Někteří zaměstnavatelé mají nesprávně nastavená oprávnění, případně si je nově registrovaní zaměstnavatelé dosud nenastavili. Důležité je také správně využít volbu „Přehlásit se“ v menu – například i jednatel, který se do ePortálu ČSSZ přihlásí jako fyzická osoba, se musí následně přehlásit jako zaměstnavatel. Zdá se také, že část zaměstnavatelů mylně předpokládá, že oprávnění pro datovou schránku automaticky zajišťuje i přístup k on-line službám ePortálu ČSSZ.

Nová online služba pro nahrání XML

XML pro Registraci zaměstnance (REGZEC) a Jednotné měsíční hlášení (JMH) lze na ePortálu ČSSZ nahrát pouze prostřednictvím služby „Podání nahráním dat z účetního systému“. Tato služba umožňuje XML vytvořené příslušným softwarem nahrát, zvalidovat a prostřednictvím ePortálu ČSSZ odeslat. Nahrané údaje již nelze nijak upravit.

Upozorňujeme, že pro tato podání nelze využít funkcionalitu „Načíst tiskopis ze souboru“ v sekci „Tiskopisy“.

Doplnění údajů k registraci zaměstnavatele

Údaje, které zaměstnavatel musí v průběhu dubna 2026 doplnit ke své registraci, hlásí výhradně prostřednictvím jednorázového podání „Registrace zaměstnavatele – Doplňující podání“.

Tiskopis „Registrace zaměstnavatele – změna/oprava evidovaných údajů zaměstnavatele“ zaměstnavatel použije pouze v situaci, že potřebuje změnit nebo opravit již evidované údaje.

Doplnění údajů k registraci zaměstnance

Údaje, které zaměstnavatel musí v průběhu dubna 2026 doplnit k registraci zaměstnance, hlásí zaměstnavatel prostřednictvím podání „Registrace zaměstnance“ typ akce změna.

Nejčastější zjištěné chyby v podáních REGZEC

• Nevyplnění povinných (podmíněně povinných) položek
• Vyplnění zakázaných položek
• Uvedení nesprávných číselníkových hodnot
• Nesprávná kombinace OIČ a ID zaměstnání

https://www.cssz.cz/web/cz/uvod/-/asset_publisher/GQ48v1KeNe0J/content/id/3279636

Jaké jsou nejčastější chyby při podáních JMHZ?

Mezi nejčastější chyby patří nesprávně nastavená oprávnění a mylné předpoklady o přístupu k on-line službám.

Jak správně nahrát XML na ePortál ČSSZ?

XML lze nahrát pouze prostřednictvím služby 'Podání nahráním dat z účetního systému', kde je možné data zvalidovat a odeslat.

Co dělat, pokud potřebuji změnit údaje zaměstnavatele?

V takovém případě použijte tiskopis 'Registrace zaměstnavatele – změna/oprava evidovaných údajů zaměstnavatele'.

Jaké údaje musí zaměstnavatel doplnit k registraci?

Zaměstnavatel musí doplnit specifikované údaje prostřednictvím jednorázového podání 'Registrace zaměstnavatele – Doplňující podání'.