Potíže s oprávněním pro přístup do služeb JMHZ
Někteří zaměstnavatelé mají nesprávně nastavená oprávnění, případně si je nově registrovaní zaměstnavatelé dosud nenastavili. Důležité je také správně využít volbu „Přehlásit se“ v menu – například i jednatel, který se do ePortálu ČSSZ přihlásí jako fyzická osoba, se musí následně přehlásit jako zaměstnavatel. Zdá se také, že část zaměstnavatelů mylně předpokládá, že oprávnění pro datovou schránku automaticky zajišťuje i přístup k on-line službám ePortálu ČSSZ.
Nová online služba pro nahrání XML
XML pro Registraci zaměstnance (REGZEC) a Jednotné měsíční hlášení (JMH) lze na ePortálu ČSSZ nahrát pouze prostřednictvím služby „Podání nahráním dat z účetního systému“. Tato služba umožňuje XML vytvořené příslušným softwarem nahrát, zvalidovat a prostřednictvím ePortálu ČSSZ odeslat. Nahrané údaje již nelze nijak upravit.
Upozorňujeme, že pro tato podání nelze využít funkcionalitu „Načíst tiskopis ze souboru“ v sekci „Tiskopisy“.
Údaje, které zaměstnavatel musí v průběhu dubna 2026 doplnit ke své registraci, hlásí výhradně prostřednictvím jednorázového podání „Registrace zaměstnavatele – Doplňující podání“.
Tiskopis „Registrace zaměstnavatele – změna/oprava evidovaných údajů zaměstnavatele“ zaměstnavatel použije pouze v situaci, že potřebuje změnit nebo opravit již evidované údaje.
Doplnění údajů k registraci zaměstnance
Údaje, které zaměstnavatel musí v průběhu dubna 2026 doplnit k registraci zaměstnance, hlásí zaměstnavatel prostřednictvím podání „Registrace zaměstnance“ typ akce změna.
Nejčastější zjištěné chyby v podáních REGZEC
- Nevyplnění povinných (podmíněně povinných) položek
- Vyplnění zakázaných položek
- Uvedení nesprávných číselníkových hodnot
- Nesprávná kombinace OIČ a ID zaměstnání
https://www.cssz.cz/web/cz/uvod/-/asset_publisher/GQ48v1KeNe0J/content/id/3279636
- Jaké jsou nejčastější chyby při podáních JMHZ?
- Mezi nejčastější chyby patří nesprávně nastavená oprávnění a mylné předpoklady o přístupu k on-line službám.
- Jak správně nahrát XML na ePortál ČSSZ?
- XML lze nahrát pouze prostřednictvím služby 'Podání nahráním dat z účetního systému', kde je možné data zvalidovat a odeslat.
- Co dělat, pokud potřebuji změnit údaje zaměstnavatele?
- V takovém případě použijte tiskopis 'Registrace zaměstnavatele – změna/oprava evidovaných údajů zaměstnavatele'.
- Jaké údaje musí zaměstnavatel doplnit k registraci?
- Zaměstnavatel musí doplnit specifikované údaje prostřednictvím jednorázového podání 'Registrace zaměstnavatele – Doplňující podání'.