Po volbách zajišťuje do zvolení nového starosty, případně místostarosty a rady obce, správu obce dosavadní vedení. Jakmile je zvolen nový starosta, je třeba obec fakticky předat novému vedení. Ministerstvo vnitra zdůrazňuje, že předání by mělo proběhnout v součinnosti dosavadního a nového vedení a v zájmu obce co nejdříve. Přestože zákon nestanovuje povinnost sepsat předávací protokol ani jeho obsah, jeho pořízení je vhodné. Může zachytit například stav hospodaření a majetku obce, předané dokumenty, smlouvy, přístupy k účtům a elektronickým systémům, razítka, klíče nebo aktuální nevyřízené záležitosti.
Ministerstvo vnitra zároveň připravilo ilustrativní vzor protokolu o předání obce, který může obcím posloužit jako praktická pomůcka. Vzhledem k rozdílné velikosti obcí a rozsahu jejich agend je však třeba jeho obsah přizpůsobit konkrétní situaci. Celé stanovisko odboru veřejné správy, dozoru a kontroly Ministerstva vnitra č. 7/2019 včetně vzoru protokolu přikládáme níže.
Ing. Alexandra Kocková, tiskový zástupce SMO ČR
- Jaký je postup při předání obce po volbách?
- Předání obce by mělo proběhnout v součinnosti dosavadního a nového vedení co nejdříve po zvolení nového starosty.
- Je povinností sepsat předávací protokol?
- Zákon o obcích nestanovuje povinnost sepsat předávací protokol, ale jeho pořízení je doporučeno pro zachycení důležitých informací.
- Co by měl obsahovat předávací protokol?
- Protokol by měl obsahovat stav hospodaření, předané dokumenty, smlouvy, přístupy k účtům a další důležité náležitosti.
- Kde najdu vzor protokolu o předání obce?
- Ministerstvo vnitra připravilo ilustrativní vzor protokolu, který je k dispozici na jejich oficiálních stránkách.